Sabemos que formulários e políticas de privacidade costumam ser lidos à pressa. Ainda assim, quando falamos de dados pessoais de fundadores e investidores, vale a pena parar um pouco. Nesta página explicamos, de forma directa, como tratamos a informação que nos confia quando usa o site da Cindarovex ou solicita apoio na análise fiscal do potencial do seu startup em Portugal. Descrevemos que dados recolhemos, com que finalidade, qual a base legal, durante quanto tempo os conservamos e que direitos pode exercer ao abrigo do RGPD.

Que informação recolhemos

Quando utiliza o nosso site ou entra em contacto connosco, recolhemos apenas a informação necessária para responder ao seu pedido, prestar serviços de análise fiscal de startups e cumprir as obrigações legais aplicáveis. Em baixo detalhamos as principais categorias de dados tratados.

• Dados de identificação e contacto, como nome, endereço de email, número de telefone, função na organização e, quando aplicável, empresa ou startup que representa. Esta informação é necessária para responder a pedidos, preparar propostas e manter registo das interacções que tivemos consigo ao longo do tempo.
• Dados relacionados com o projecto ou startup, incluindo informações que nos fornece sobre estrutura societária, modelo de negócio, localização de actividades, planos de captação de capital e outros detalhes relevantes para a análise fiscal. Tratamos estes elementos como confidenciais e usamos apenas para preparar avaliações e recomendações.
• Dados de utilização do site, recolhidos de forma automática, como páginas visitadas, data e hora de acesso, tipo de dispositivo, navegador utilizado e endereço IP encurtado ou anonimizado sempre que possível. Estes dados ajudam nos a compreender como o site é utilizado e a melhorar conteúdos e navegação.
• Dados necessários para cumprimento de obrigações legais, como registos de facturação, comunicações ligadas a serviços prestados, documentação de suporte e informações que tenhamos de conservar para responder a pedidos de autoridades competentes em Portugal.

Como usamos os seus dados

Usamos os dados pessoais que recolhemos apenas para fins ligados à prestação de serviços de análise fiscal de startups, gestão de pedidos de contacto, melhoria do site e cumprimento de obrigações legais em Portugal. Não vendemos listas, nem usamos a informação para fins incompatíveis com estes objectivos.

• Responder a pedidos de contacto, marcar reuniões, preparar propostas de serviços e gerir a relação com fundadores, investidores e outros interlocutores que se aproximem de nós através do site ou de canais associados.
• Analisar informação fornecida sobre startups ou projectos para preparar avaliações fiscais, relatórios, recomendações e outros documentos ligados à nossa actividade de consultoria, bem como acompanhar a evolução dos trabalhos ao longo do tempo.
• Gerir e melhorar o funcionamento do site, incluindo segurança, prevenção de abuso, estatísticas de utilização agregadas e adaptação de conteúdos aos temas que despertam mais interesse junto de fundadores e investidores.
• Cumprir obrigações legais e regulatórias em Portugal, designadamente em matéria fiscal, contabilística, de conservação de documentação relevante e de resposta a pedidos legítimos de autoridades competentes.

Base legal do tratamento

O tratamento de dados pessoais que realizamos assenta sempre numa base legal prevista no RGPD e na legislação portuguesa aplicável. Não utilizamos informação para fins incompatíveis com o motivo pelo qual foi recolhida e procuramos limitar o tratamento ao estritamente necessário.

Partilha de informação

Não partilhamos dados pessoais de forma indiscriminada. A informação que nos fornece pode, contudo, ser comunicada a terceiros cuidadosamente seleccionados quando isso for necessário para prestar serviços, cumprir obrigações legais ou apoiar a gestão técnica do site, sempre com medidas adequadas de protecção.

• Prestadores de serviços que actuam por nossa conta, como fornecedores de alojamento, ferramentas de comunicação, suporte informático ou soluções de gestão interna. Estes terceiros apenas tratam dados segundo as nossas instruções documentadas e estão sujeitos a obrigações contratuais de confidencialidade e segurança alinhadas com o RGPD.
• Entidades profissionais parceiras, como consultores especializados noutras jurisdições ou áreas complementares, apenas quando tal for necessário para responder ao seu pedido e sempre que a partilha seja comunicada de forma transparente, com respeito pelos princípios de minimização e necessidade.
• Autoridades públicas e entidades reguladoras, sempre que sejamos legalmente obrigados a fornecer informação, por exemplo para cumprimento de deveres fiscais, resposta a pedidos fundamentados ou defesa de direitos em processos administrativos ou judiciais.

Segurança dos dados

Levamos a sério a segurança dos dados que nos confia. Adoptamos medidas técnicas e organizativas adequadas para reduzir riscos de acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição indevida da informação pessoal. Isto inclui controlos de acesso, utilização de fornecedores com práticas de segurança alinhadas com o RGPD e revisão periódica de permissões internas. Apesar destes cuidados, nenhum sistema é totalmente imune a incidentes, pelo que encorajamos o uso responsável do site e o contacto imediato caso suspeite de qualquer utilização indevida dos seus dados.

Os seus direitos

Enquanto titular de dados, tem um conjunto de direitos que pode exercer em relação à informação que mantemos sobre si, nos termos do RGPD e da legislação portuguesa. Levamos estes direitos a sério e procuramos responder a pedidos de forma clara e dentro dos prazos legais, salvo situações em que a lei imponha limitações específicas.

• Direito de acesso, que lhe permite obter confirmação sobre se tratamos ou não dados pessoais que lhe dizem respeito, bem como aceder a informação complementar sobre esse tratamento, dentro dos limites previstos na lei.
• Direito de rectificação, que pode usar para solicitar a correcção de dados incompletos ou inexactos, assegurando que a informação que mantemos sobre si se mantém actual e pertinente para as finalidades definidas.
• Direito ao apagamento e à limitação, aplicável em certas circunstâncias, por exemplo quando os dados deixaram de ser necessários para a finalidade que motivou a recolha ou quando contesta a exactidão da informação tratada, sem prejuízo de obrigações legais de conservação.
• Direito de oposição e, quando aplicável, direito à portabilidade, que lhe permite, em determinadas situações, receber os dados num formato estruturado e legível por máquina ou solicitar que sejam transmitidos a outro responsável, bem como contestar tratamentos baseados em interesses legítimos.

Cookies e similares

Usamos cookies e tecnologias semelhantes sobretudo para manter o site funcional e compreender, de forma agregada, como fundadores e investidores utilizam os nossos conteúdos. Alguns cookies são estritamente necessários para o funcionamento básico do site, outros são opcionais e podem ser geridos através do seu navegador ou das preferências de consentimento apresentadas. Para mais detalhes sobre tipos, finalidades e prazos de conservação, consulte a nossa política específica de cookies.

Política de cookies Política de cookies

Contactos

Quase todos já enviámos dados pela internet sem pensar muito no que acontece a seguir. Aqui fazemos o contrário. Explicamos que informação recolhemos quando usa o nosso site, para que fins a tratamos, com quem a podemos partilhar e que escolhas tem ao abrigo do RGPD em Portugal. Se algo não ficar claro, pode sempre falar connosco pelos contactos indicados.

Alterações a esta política

Podemos actualizar esta política de privacidade sempre que ajustarmos a forma como tratamos dados pessoais ou quando houver alterações relevantes na legislação aplicável. As versões actualizadas serão publicadas nesta página, com indicação da data de revisão. Recomendamos que volte a consultar este texto periodicamente, em especial antes de nos fornecer nova informação relevante sobre o seu startup ou projecto.